Kui esitlusel on diagrammid, taotlusel logo või õppematerjalis värvilised skeemid, ei ole mustvalge väljatrükk alati piisav. Värviliste dokumentide printimine aitab muuta info kiiremini loetavaks ja jätab tööstä korrektsema mulje. Hea tulemuse määravad siiski mitte ainult printer, vaid ka fail, paber, värvide kasutus ja viimistlus.
Millal on värviliste dokumentide printimine vajalik?
Värv aitab dokumendis infot eristada. Näiteks saab esitluses kasutada eri värve müügitulemuste võrdlemiseks, koolitöös oluliste mõistete esiletoomiseks ning hinnapakkumises ettevõtte visuaalse stiili hoidmiseks. Kui dokument läheb kliendile, õpetajale, ametiasutusse või koosolekule, mõjutab selge väljatrükk ka seda, kui tõsiseltvõetavana töö mõjub.
Värvitrükk ei tähenda, et iga lehekülg peab olema tugevalt kujundatud. Liiga palju intensiivseid taustu, eri fonte ja värvitoone võib teha teksti raskesti loetavaks ning suurendada trükikulusid. Praktikas annab parima tulemuse lihtne paigutus, piisav kontrast ja värv, mida kasutatakse eesmärgiga.
Värviline print sobib hästi esitlustele, menüüdele, kuulutustele, koolitöödele, infomaterjalidele, juhenditele, hinnakirjadele ja väiksema mahuga reklaammaterjalidele. Samuti on see mõistlik valik siis, kui dokument sisaldab fotosid, ettevõtte logo või graafikuid, mille tähendus sõltub värvide eristamisest.
Alusta failist, mitte printerist
Hea trükitulemus algab korras failist. Kõige kindlam formaat on enamasti PDF, sest see hoiab paigutuse, fondid ja lehekülgede järjekorra samana. Wordi, PowerPointi või muu redigeeritava faili avamisel teises arvutis võivad tekstiread liikuda, fondid asenduda ja pildid muutuda. PDF aitab selliseid üllatusi vältida.
Enne printi vaata üle lehekülgede arv, õige formaat ja lõplik tekst. Kontrolli ka, kas kõik pildid, tabelid ja logod on nähtavad ning kas servadesse jääb piisavalt ruumi. Kui oluline tekst või kujunduselement asub paberiservale liiga lähedal, võib see lõikuda või jääda visuaalselt ebamugavasse kohta.
Pilt peab olema piisava kvaliteediga
Ekraanil võib väike või madala kvaliteediga pilt tunduda täiesti korralik. Paberil tulevad aga udu, pikslid ja ebateravad servad kiiresti nähtavale. Eriti puudutab see fotosid, QR-koode, logosid ja graafikuid.
Kui dokument läheb A4 formaadis trükki, kasuta algupärase suurusega pilti, mitte sõnumirakendusest salvestatud või ekraanipildina tehtud faili. Veebist kopeeritud logod on sageli liiga väikesed. Vajadusel küsi ettevõttelt originaallugu või suurema resolutsiooniga faili. Selge lähtefail hoiab ära olukorra, kus trükis on värvid olemas, kuid pilt ise jääb ebaterav.
Arvesta ekraani ja paberi erinevusega
Telefoni- ja arvutiekraanid on taustvalgustusega, mistõttu tunduvad värvid sageli heledamad ja küllastunumad kui paberil. Tumeroheline, sinine või punane taust võib väljatrükis jääda sügavam ja tekst sellel vähem kontrastne. Kui dokumendis on palju tumedaid täispindu, tasub mõelda, kas need on tõesti vajalikud.
Loetavuse mõttes on turvaline kasutada tumedat teksti heledal taustal. Kui kujundus nõuab heledat teksti tumedal pinnal, tee enne suuremat kogust üks prooviväljatrükk. Nii saab kontrollida nii värvitooni kui ka teksti selgust.
Paberi valik mõjutab rohkem, kui esialgu tundub
Tavaline koopiapaber sobib igapäevasteks dokumentideks, õppematerjalideks ja tööversioonideks. See on praktiline valik, kui lehti on palju ning põhirõhk on selgel tekstil ja diagrammidel. Kui dokument peab jääma käes tugevam, nägema esinduslikum välja või sisaldab fotosid, tasub valida paksem paber.
Matt paber jätab rahuliku ja asjaliku mulje. Sellel on teksti mugav lugeda ning valgus ei peegeldu tugevalt. Läikivam fotopaber toob fotode värvid ja kontrasti paremini esile, kuid ei pruugi sobida dokumendile, millel on palju väikest teksti. Esitluse kaanele, kutsele või pildirohkele infolehele võib see olla hea lahendus, mitmeleheküljelise juhendi sisule aga mitte tingimata.
Paberi valimisel küsi endalt, mis saab dokumendist pärast printi. Kas seda jagatakse käest kätte, pannakse stendile, saadetakse postiga või säilitatakse kaustas? Näiteks tihedalt kasutatav hinnakiri või juhend peab vastu pidama rohkem kui ühekordseks koosolekuks mõeldud materjal.
Värviliste dokumentide printimine väikese või suure kogusena
Ühe või paari lehe puhul on kõige olulisem, et fail oleks õige ja tulemus kiiresti käes. Suurema koguse korral lisanduvad otsused: kas printida ühe- või kahepoolselt, kas kõik lehed peavad olema värvilised ning kas dokument vajab klammerdamist, köitmist või lamineerimist.
Kahepoolne print aitab vähendada paberikulu ja teeb mitmeleheküljelise materjali mugavamaks kasutada. Samas tuleb jälgida, et lehekülgede paigutus oleks loogiline ning paber piisavalt läbipaistmatu. Väga õhukesel paberil võib teisel poolel olev tumedam kujundus läbi kumada.
Kui värvi on vaja ainult kaanel, diagrammides või üksikutel lehtedel, ei pea kogu dokument olema värvitrükis. Selline lahendus hoiab töö asjalikuna ja aitab kulusid paremini kontrollida. Oluline on vaid, et vajalik info ei jääks kogemata mustvalgele lehele, kus värvide tähendus kaob.
Suurema tellimuse puhul on mõistlik kontrollida esimene eksemplar üle. Vaata, kas fail avaneb õiges järjekorras, kas fotod on piisavalt selged ja kas lehekülgedel on soovitud värvid. Proov annab võimaluse parandusi teha enne, kui kogu kogus on valmis.
Viimistlus teeb dokumendi kasutatavaks
Printimine on sageli ainult üks osa tööst. Kui dokument peab kaua vastu pidama või sageli kasutuses olema, võib lamineerimine olla praktiline valik. Lamineeritud menüü, hinnakiri, silt või juhend talub paremini niiskust, mustust ja korduvat käsitsemist.
Klammerdamine sobib õhukesele dokumendile, näiteks koosolekumaterjalile või lühikesele juhendile. Paksema töö puhul võib olla mugavam köitmine, et lehed püsiksid kindlalt koos ja dokumenti oleks lihtne sirvida. Kui tegemist on kuulutuse või sildiga, tasub läbi mõelda ka lõikamine ning see, kas väljatrükk vajab kindlat mõõtu.
Viimistlust ei pea valima harjumusest. Ühekordseks kasutamiseks mõeldud materjal ei vaja alati paksemat paberit ega lamineerimist. Pikaajaliselt kasutatav või klientidele jagatav dokument võidab aga sageli just nendest väikestest otsustest.
Praktiline kontroll enne tellimist
Enne faili saatmist või teeninduspunkti tulemist kontrolli, et tegemist oleks lõppversiooniga. Ava PDF ning vaata läbi esimene ja viimane lehekülg, pealkirjad, tabelid, kontaktandmed ning leheküljenumbrid. Kui failis on mitu dokumenti, nimeta need arusaadavalt, et õige töö oleks lihtne valida.
Pane endale kirja ka põhiandmed: soovitud kogus, ühe- või kahepoolne print, värvi- või mustvalge trükk, paberitüüp ning võimalik viimistlus. See teeb tellimise kiiremaks ja vähendab täpsustavate küsimuste vajadust. Kui tulemus on ajakriitiline, anna sellest kohe teada.
Centrumfoto teeninduspunkt Lasnamäe Centrumis on mugav valik, kui vajad värvilist dokumenti kiiresti ja soovid enne lõplikku printi vajadusel nõu küsida. Kohapealne teenindus sobib eriti hästi siis, kui fail on telefonis või USB-mälupulgal, kogus on väike või dokument vajab lisaks lamineerimist ja koopiaid. Tasuta parkimine aitab töö asjad kiiresti ära teha.
Hea värviline dokument ei pea olema üle kujundatud. Piisab sellest, et oluline info on selge, pildid on teravad, paber vastab kasutusotstarbele ja fail on enne printi üle kontrollitud. Nii jääb tulemuseks materjal, mida on hea jagada, lugeda ja kasutada.
