Kui avaldus tuleb esitada samal päeval, õppematerjalid on vaja homseks kaasa võtta või lepingust on tarvis mitu eksemplari, peab mustvalgete koopiate tegemine olema kiire ja korrektne. Hea koopia ei tähenda lihtsalt paberile kantud teksti. Tekst peab jääma loetav, tabelid selged ning lehe servad ja paigutus korralikud ka siis, kui originaal on juba mitu korda kasutuses olnud.

Mustvalge koopia on praktiline valik dokumentidele, mille puhul värv ei anna lisaväärtust. Nii hoiate töö lihtsa, selge ja kulud mõistlikud. Kohapealne teenus sobib eriti hästi siis, kui soovite enne printimist või kopeerimist üle kontrollida lehekülgede arvu, formaadi ja vajaliku eksemplaride koguse.

Millal valida mustvalgete koopiate tegemine?

Mustvalged koopiad sobivad igapäevaste dokumentide jaoks: avaldused, lepingud, arved, koolitööd, juhendid, retseptid, tõendid ja kasutusmaterjalid. Kui dokumendis on värvilised logod, graafikud või märgistused, tasub enne otsustamist mõelda, kas värv kannab olulist infot. Näiteks keeruka graafiku või kaardi puhul võivad eri toonid mustvalges väljatrükis muutuda liiga sarnaseks.

Tekstipõhise dokumendi korral on mustvalge tulemus enamasti kõige otstarbekam. See on hea lahendus ka siis, kui vajate mitut eksemplari koosolekule, koolitusele või klientidele jagamiseks. Kui osa lehti peab olema värviline, ei pea kogu tööd tingimata värviliselt tegema – sageli on mõistlik valida värv ainult kaanele, skeemidele või olulistele lisadele.

Koopia kvaliteeti mõjutab originaal

Kõige parem koopia algab võimalikult heast originaalist. Sirge, puhas ja kontrastne leht annab tavaliselt selge tulemuse. Kui originaal on kortsus, väga õhuke, pleekinud või käsitsi parandatud, võib kopeerimisel jääda tekst heledam või taust ebaühtlane. Sellisel juhul aitab dokument enne töö alustamist üle vaadata.

Eriti tähelepanelik tasub olla väikese kirjaga lepingute, tabelite ja kahepoolsete dokumentide puhul. Väike tekst võib olla originaalil loetav, kuid liiga tumeda või heleda koopia korral väsitab silmi. Vajadusel saab valida sobiva suurenduse või vähenduse, et sisu mahuks paremini lehele ja oleks mugavam lugeda.

Kui dokument on klambrite, teibi või rebenenud servadega, eemaldage lahtised osad võimaluse korral enne kopeerimist. Nii väldite paberi takerdumist ja saate puhtama tulemuse. Väärtuslike, vanade või õrnade dokumentide puhul ei tasu originaali jõuga sirgeks painutada – küsige teenindajalt sobivat lahendust.

Õige formaat säästab aega ja paberit

A4 on tavapärane valik avalduste, arvete ja kirjavahetuse jaoks. A3 sobib suuremate tabelite, jooniste, õppematerjalide ja plakatiformaadis infolehtede jaoks. Mõnikord on kasulik paigutada kaks A5 suuruses lehte ühele A4 lehele või vastupidi suurendada väikest dokumenti A4 formaati.

Formaadi valik sõltub sellest, kuidas koopiat kasutatakse. Kaasaantava juhendi puhul võib väiksem paigutus olla piisav. Allkirjastatava lepingu, detailse tabeli või eakama inimese jaoks mõeldud teksti korral on parem eelistada tavapärast suurust ja selget kirja. Liiga tihedalt vähendatud dokument võib küll paberit säästa, kuid muutub kasutamisel ebamugavaks.

Kahepoolne koopia on hea valik mahukate materjalide puhul. See vähendab paberikulu ja hoiab komplekti kompaktsemana. Samas ei ole kahepoolne lahendus alati õige, kui lehti on vaja eraldi täita, seinale kinnitada või jagada mitme inimese vahel. Enne töö alustamist tasub läbi mõelda, kas lehed peavad olema ühe- või kahepoolse trükiga ning kas lehekülgede õige järjestus on oluline.

Mida kontrollida enne kopeerimist?

Kiire töö sujub kõige paremini siis, kui vajalikud otsused on tehtud. Mõelge läbi, mitu eksemplari vajate, kas kõik lehed lähevad koopiasse ja kas soovite ühe- või kahepoolset tulemust. Kui dokumendis on tühje lehti, lisasid või ainult osaliselt vajalikku materjali, öelge see kohe teenindajale.

Kontrollige ka seda, kas koopia peab olema samas mõõdus nagu originaal. Mõne avalduse või tõendi puhul on oluline, et kogu leht, templid ja servad jääksid nähtavale. Teiste materjalide korral võib olla kasulik dokumenti veidi suurendada. Kui originaal on väiksem kui A4, aitab õige paigutus vältida seda, et leht jääb keskele liiga väikese tekstiplokina.

Kui toote dokumendi telefonis või mälupulgal, ei ole tegemist klassikalise koopiaga, vaid väljatrükiga. Tulemust mõjutab siis faili kvaliteet. Udune telefonipilt, viltu pildistatud dokument või ekraanipilt võib jääda paberil ebaselge. Võimalusel saatke või salvestage dokument PDF-failina. See hoiab paigutuse paigas ja annab tavaliselt kindlama tulemuse.

Koopiad kooli, tööle ja ametiasutusele

Õpilased ja lapsevanemad vajavad sageli koopiaid töölehtedest, õppematerjalidest ja vormidest. Siin on tähtis, et tekst ning joonised jääksid loetavaks, kuid töö ei võtaks kaua aega. Kui materjali on palju, tasub lehed enne üle anda õiges järjekorras ja öelda kohe, mitu komplekti vaja on.

Tööl kasutatakse mustvalgeid koopiaid lepingute, hinnakirjade, koosolekumaterjalide ja sisemiste juhendite jaoks. Mitmeleheküljelise dokumendi puhul võib osutuda vajalikuks ka klammerdamine või lamineerimine, kui materjal peab sagedasele kasutamisele vastu pidama. Näiteks tööjuhend, uksele minev teade või korduvkasutatav kontrollnimekiri püsib lamineerituna puhtam ja kauem kasutuskõlblik.

Ametiasutusele esitatavate dokumentide korral ärge eeldage, et mustvalge koopia sobib alati. Mõne tõendi, passi või muu dokumendi puhul võib asutus nõuda värvilist koopiat või kinnitatud ärakirja. Kui nõue ei ole selge, kontrollige seda enne teenusesse tulekut. Nii ei pea sama tööd hiljem uuesti tegema.

Kiire kohapealne teenus on praktiline valik

Kopeerimise eelis kohapeal on võimalus tulemus kohe üle vaadata. Näete, kas kõik lehed on olemas, kas tekst on loetav ja kas koopiate arv vastab vajadusele. See on eriti oluline, kui dokumenti on vaja samal päeval kooli, tööle, notarisse või ametiasutusse.

Centrumfoto teeninduspunkt Lasnamäe Centrumis sobib igapäevaste kopeerimis-, printimis- ja lamineerimistööde tegemiseks ühes kohas. Kohale tulles võtke kaasa originaal või korrektselt salvestatud fail ning öelge selgelt, millist tulemust vajate. Tasuta parkimine ja mugav asukoht aitavad töö ära teha ka kiire päeva jooksul.

Kui palju koopiaid tellida?

Vajaliku koguse määrab kasutusviis. Ühe avalduse jaoks võib piisata ühest või kahest eksemplarist, kuid koolituse, koosoleku või korteriühistu teavituse puhul on mõistlik kogus enne kokku lugeda. Kui materjal on mahukas, aitab täpne kogus vältida liigseid väljatrükke ja hoida kulud kontrolli all.

Varueksemplar võib olla mõistlik siis, kui dokumenti esitatakse mitmesse kohta või kui üks koopia jääb teile endale. Samas ei ole vaja tellida suurt varu lihtsalt harjumusest. Selge vajadus, õige formaat ja korralik originaal annavad tulemuse, mida on mugav kasutada kohe pärast kättesaamist.

Kui teil on dokumendid valmis, võtke need kaasa koos teadaoleva eksemplaride arvu ja formaadisooviga. Nii saab kopeerimistöö tehtud kiiresti ning teie järgmine käik ei jää ühe puuduva lehe taha pidama.